با توجه به اینکه کتابخانه نهادی است اجتماعی که سازوکار اصلی ذخیرهسازی، حفاظت و اشاعهی اطلاعات و دانش را فراهم میسازد؛ کتابخانهی دانشگاه خاتم سعی بر این داشته که با گردآوری و سازماندهی منابع اطلاعاتی مکتوب و غیرمکتوب، مجموعهی مناسبی از مدارک علمی و تحقیقاتی در رشتههای فعال در دانشگاه را فراهم آورد که تا حدود زیادی پاسخگوی نیازهای علمی و جامعهی دانشگاهی باشد.
کتابخانهی این دانشگاه در طبقهی سوم ساختمان شمارهی 1 (حکیم اعظم) با مساحتی حدود 400 مترمربع احداث گردیده که شامل بخش امانت، خدمات فنی، مخزن، پایگاههای اطلاعاتی، سالن مطالعه، بخش نشریات ادواری و منابع مرجع است. نرمافزار مورد استفاده در کتابخانه، آریان (تهیه شده توسط شرکت پیام حنان) میباشد. این کتابخانهی دانشگاهی شامل کتب در زمینههای تخصصی رشته و گرایشهای مختلفی از قبیل حسابداری، مدیریت بازرگانی، ادبیات انگلیسی، حقوق، روانشناسی، صنایع و ... است که شمار آن به بیش از 17000 نسخهی کتاب در بخش مخزن و مرجع میرسد.
سازماندهی، دسترسپذیر بودن منابع و اطلاعات علمی مورد نیاز پژوهشگران و دانشجویان جهت پیشبرد امر آموزش و پژوهش هدف اصلی کتابخانهی مرکزی میباشد. وظایف کتابخانه مرکزی عبارت است از:
نرمافزار مدیریت کتابخانه الکترونیک و دیجیتال آریان، تنها نرمافزار موجود در کشور است که تمام خدمات سیستمهای یکپارچه کتابخانهای (ILS) را ارائه میدهد. نرمافزار آریان بهمنظور ارائه خدمات بهتر در زمینههای سازماندهی، ذخیره و بازیابی اطلاعات استاندارد و کارآمد، چرخه مدارک، گزارشگیری ثابت و پویا، مدیریت انواع کاربران طراحی و ارائه گردیده است. آریان، اولین و تنها نرمافزار پرونده محور است که هر رخدادی را به شکل پرونده ذخیره و بازیابی میکند (پرونده مدارک، سازماندهی، پرونده اعضا، پیوستها و...).
ازجمله قابلیتهای این نرمافزار میتوان به بررسی صحت عناوین وارد شده به شکل موردی و کنترل ورود اطلاعات تکراری فیلدهای شاخص در هنگام سازماندهی؛ ارسال اطلاعات دستهای از یک کتابخانه به کتابخانه دیگر با استفاده از پروتکلهای استاندارد؛ سازگاری با انواع محیطهای کتابخانهای، آرشیوی و مرکز اسناد؛ طراحی میانجی ساده برای کاربران با بهرهگیری از شکل، متن و پیغامهای مناسب؛ عدم محدودیت در تعداد فیلدهای منتخب برای کاربرگهها؛ دسترسی مستقیم به اطلاعات کتابشناختی کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران و کتابخانه کنگره امریکا؛ مدیریت امانت در سطح کتابخانههای تحت پوشش براساس تنظیمات هر یک از آنها؛ انواع جستوجوی ساده و پیشرفته و جستوجو در سایر کتابخانهها با استفاده از پروتکلهای استاندارد جهانی؛ بهرهگیری از موتور جستوجوی قدرتمند با سرعت بالا؛ قابلیت چاپ و ذخیرهسازی صفحههای گزارش، نتایج جستوجو و... و همچنین پاسخگویی به حداکثر کاربران تحت وب اشاره کرد.
Khatam University Library and its perspective
:Getting to know the library
Considering that the library is a social institution that provides the main mechanism for storing, protecting and disseminating information and knowledge; The library of Khatam University has tried to collect and organize written and non-written information sources to provide a suitable collection of scientific and research documents in the fields active in the university, which will largely respond to the scientific needs of the academic community. The library of this university was built on the third floor of building number 1 (Hakim Azam) with an area of about 400 square meters, which includes the lending department, technical services, repository, databases, reading room, periodicals and reference sources. The software used in the library is Arian (provided by Payam Hanan company). This university library includes books in specialized fields and various trends such as accounting, business management, English literature, law, psychology, industries, etc., which has more than 17,000 books in the repository and reference section
:goals
Organization, availability of resources and scientific information needed by researchers and students to advance education and research is the main goal of the central library. The duties of the central library are: Collection of library materials including printed, non-printed and electronic Performing technical services (listing, organizing and indexing) of all library resources Expert review of the state of college libraries Holding short-term training courses in librarianship and information Guidance and training of clients in retrieving and using information resources
:Arian library software
Arian electronic and digital library management software is the only software available in the country that provides all integrated library systems (ILS) services. Arian software has been designed and provided in order to provide better services in the fields of organizing, storing and retrieving standard and efficient information, document cycle, static and dynamic reporting, managing all types of users. Arian is the first and only file-based software that saves and retrieves any event in the form of a file (document file, organization, member file, attachments, etc.). Among the capabilities of this software, it is possible to check the correctness of the titles entered in a case-by-case manner and control the entry of duplicate information of index fields during organization; Sending batch information from one library to another library using standard protocols; Compatibility with all types of library, archive and document center environments; Designing a simple interface for users using the right shape, text and messages; No limit on the number of selected fields for worksheets; direct access to the bibliographic information of the National Library of the Islamic Republic of Iran and the Library of Congress; loan management at the level of covered libraries based on the settings of each of them; types of simple and advanced search and search in other libraries using global standard protocols; Using a powerful search engine with high speed; The ability to print and save report pages, search results, etc., as well as respond to the maximum number of web users